Kebijakan ini dirancang untuk mengatasi permasalahan tersebut dan mempertimbangkan praktik terbaik (best practice) dalam komunitas akademis serta perpustakaan. Seiring berkembang dan berubahnya standar ilmiah, kami akan meninjau kembali kebijakan ini dan menerima masukan dari komunitas akademis dan perpustakaan. Kami percaya masalah ini memerlukan standar internasional dan akan aktif mendukung penyusunan standar terbaik yang dapat diterapkan dalam dunia penerbitan ilmiah.

1 Penarikan Artikel (Article Retraction)

Artikel dapat ditarik kembali karena adanya kesalahan ilmiah dalam kasus seperti pengajuan ganda (multiple submission), klaim kepengaruhan palsu, plagiarisme, atau penggunaan data secara curang (fraudulent data). Surat pernyataan yang ditandatangani oleh penulis harus diserahkan sebelum artikel ditarik. Persetujuan dari seluruh penulis sangat diperlukan sebelum pembatalan diterbitkan. Pemberitahuan penarikan akan diterbitkan dan dihubungkan ke artikel asli yang dengan jelas ditandai sebagai "dibatalkan". Selain itu, pemberitahuan juga mencakup alasan penarikan dan siapa yang menarik artikel tersebut. Artikel asli tidak akan dihapus dari versi daring maupun cetak, namun akan diidentifikasi sebagai artikel yang ditarik. Penarikan juga akan dicantumkan pada halaman daftar isi.

2 Pencabutan Artikel (Article Withdrawal)

Pencabutan artikel sangat tidak dianjurkan dan hanya digunakan dalam kondisi pengecualian untuk versi awal artikel yang telah diterima tetapi belum diterbitkan secara resmi (meskipun mungkin sudah muncul secara online). Versi tersebut mungkin mengandung kesalahan, tidak sengaja diunggah dua kali, atau melanggar panduan etika penerbitan jurnal (misalnya pengajuan ganda, klaim palsu tentang kepengaruhan, plagiarisme, penggunaan data yang tidak tepat, dll). Dalam situasi tersebut, terutama jika terjadi pelanggaran hukum/etika atau data tidak akurat yang berisiko menimbulkan bahaya jika digunakan, dapat diputuskan untuk mencabut versi awal artikel dari platform elektronik kami. Pencabutan dilakukan dengan menghapus konten artikel (versi HTML dan PDF) dan menggantinya dengan halaman HTML dan PDF yang menyatakan bahwa artikel tersebut telah dicabut sesuai kebijakan penerbit beserta tautan ke kebijakan tersebut.

Catatan tambahan: Kepemilikan hak cipta atas artikel oleh penulis tidak berarti penulis berhak mencabutnya setelah diterbitkan. Integritas rekam jejak publikasi ilmiah adalah yang utama, dan kebijakan penarikan serta pencabutan ini tetap berlaku dalam kondisi tersebut.

3 Penghapusan Artikel (Article Removal)

Dalam kasus yang sangat terbatas, artikel yang telah diterbitkan mungkin perlu dihapus dari platform daring kami. Hal ini hanya akan terjadi jika artikel tersebut terbukti mencemarkan nama baik, melanggar hak hukum orang lain, menjadi subjek perintah pengadilan, atau jika diterapkan dapat menimbulkan risiko kesehatan yang serius. Dalam kondisi seperti itu, metadata artikel (judul dan informasi penulis) akan tetap dipertahankan, namun teks artikel akan diganti dengan tampilan yang menjelaskan bahwa artikel telah dihapus karena alasan hukum.

4 Penggantian Artikel (Article Replacement)

Dalam kasus di mana artikel dapat menimbulkan risiko kesehatan yang serius jika ditindaklanjuti, penulis naskah asli dapat mengajukan penarikan dokumen asli dan menggantinya dengan versi yang diperbaiki. Dalam keadaan ini, prosedur penghapusan di atas akan diikuti dengan perbedaan bahwa pemberitahuan penarikan artikel akan berisi tautan yang telah direvisi dan diterbitkan kembali bersama dengan riwayat riwayat perubahan dokumen (document history).