PENDAMPINGAN PROSES TRANSFORMASI SISTEM PENJAJARAN REKAM MEDIS MENGGUNAKAN TERMINAL DIGIT FILING

Kori Puspita Ningsih, Angga Eko Pramono, Dian Budi Santoso, Laili Rahmatul Ilmi, Heri Hernawan

Abstract


Puskesmas sebagai penyedia sarana pelayanan kesehatan dituntut untuk memberikan pelayanan kesehatan yang cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu, puskesmas harus mampu mengelola rekam medis dengan baik sehingga rekam medis dapat disediakan dengan cepat dan tepat saat dibutuhkan. Puskesmas Gondokusuman 2 Kota Yogyakarta menerapkan sistem penyimpanan berkas rekam medis berdasarkan wilayah. Adanya peningkatan signifikan pada kunjungan pasien baru dari luar daerah menyebabkan penumpukan berkas rekam medis pada satu lokasi saja. Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini adalah melakukan transformasi sistem penjajaran rekam medis menggunakan TDF. Metode dalam kegiatan ini dengan pendekatan difusi ipteks, melalui rangkaian kegiatan penyuluhan, pelatihan dan demonstrasi sistem penjajaran rekam medis, pengadaan sarana proses transformasi sistem penjajaran berupa rak kayu serta pendampingan proses transformasi dari penjajaran rekam medis berdasarkan wilayah menjadi TDF dengan sasaran petugas rekam medis yang dilaksanakan selama 3 bulan. Hasil pengabdian ini adalah penerapan Terminal Digit Filing yang mampu menyimpan rekam medis tersebar ke dalam semua section rak penyimpanan, sehingga mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan penjajaran rekam medis. Diharapkan program evaluasi dan monitoring pendampingan proses transformasi sistem penjajaran TDF dapat dilakukan pada program PKM berikutnya untuk menjamin keberhasilan proses transformasi


Keywords


rekam medis; sistem penyimpanan angka akhir; sistem penjajaran

Full Text:

PDF

References


Anwar, A. C., Anggryani, F., & Juwita, R. (2019). Analisa mutu sistem penyimpanan dokumen rekam medis di rumah sakit umum pindad turen. Prosiding Call For Paper SMIKNAS, 116–124.

Budi., S. C. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta. Quantum Sinergis Media.

Hatta, G. R. (2017). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Universitas Indonesia.

Hutama, H., & Santosa, E. (2016). Evaluasi Mutu Rekam Medis Di RS PKU 1 Muhammadiyah Yogyakarta: Studi Kasus Pada Pasien Sectio Caesaria. Jurnal Medicoeticolegal Dan Manajemen Rumah Sakit, 5(1), 25–34. https://doi.org/10.18196/jmmr.5103

Kemenkes RI. (2008). Pemenkes 269/PER/III/2008 tentang Rekam Medis. In Kemenkes RI (pp. 1–7).

Kornelia Aso, Sudalhar, T. W. Y. P. (2019). Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penjajaran Dokumen Rekam meids Pada Bagian Filing UPTD Puskesmas Bojonegoro. Jurnal Hpospita Science, 3(1), 103–108.

Lily Widjaja dan Deasy Rosmala Dewi. (2017). Manajemen Informasi Kesehatan II: Sistem dan Sub Sistem Pelayanan RM. In Bahan Ajar RMIK. PPSDM Kemenkes.

Mirna, R., Lestari, T., & Mulyono, S. (2011). Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penjajaran Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rumah Sakit Umum Daerah Dr. R. Soedjati Soemodiharjo Kabupaten Grobogan. Jurnal Kesehatan, V(2), 66–82.

Ningsih, K. P., Tunnisa, U., & Erviana, N. (2020). Manajemen Resiko Redesign Sistem Penjajaran Rekam Medis dengan Metode Failure Mode and Effect Analysis ( FMEA ). Indonesian of Health Management Journal, 8(1), 8–20.

Sayles, N. B. (2013). Health Information Management Technology:An applied approach.American Health Information Management Association. 4 Ed.

Sri Nani Purwaningrum etal. (2017). Rancangan Manajmen Filing Dan Desain Formulir Pelayanan Kesehatan Umum Di Puskesmas Sunyaragi Kota Cirebon. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, 1–7.

Susanto, E., Windari, A., Irmawati, I., Risyanti, I. P., Prakoso, Y. T., Akbar, J. A., Nugroho, R. F., Krisnanita, A. I., & Kristiyani, B. R. (2018). Retensi Rekam Medis Dalam Upaya Efisiensi Rak Penyimpanan. Link, 14(2), 106. https://doi.org/10.31983/link.v14i2.3770

Wati, O. M., Pujihastuti, A., & Riyoko. (2011). Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan dan Penjajaran Dokumen Rekam Medis di Ruang Filing RSUD Dr Moewardi. Jurnal Kesehatan, V(2), 20–28.

Wati, T. G., & Nuraini, N. (2019). Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari Try. Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(1), 23–30.




DOI: https://doi.org/10.31983/link.v17i1.6819

Article Metrics

Abstract view : 963
Download PDF : 750

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


LINK (ISSN: 1829-5754 e-ISSN: 2461-1077), dipublikasikan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Poltekkes Kemenkes Semarang, Jl. Tirto Agung, Pedalangan, Banyumanik, Semarang, Jawa Tengah 50268, Indonesia; Telp./Fax: (024)7460274

Public Services : 

 E-mail: link@poltekkes-smg.ac.id

View statistics

Creative Commons License LINK is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License